檔案在我們的生活中非常重要。參加考錄招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審、辦理退休時(shí)都會(huì)用到它。
檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。
它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
一、高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
高校畢業(yè)生離校時(shí)，由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案：
1.到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位保管。
2.到非公單位就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
3.暫未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)的，檔案可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。
二、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞
（一）流動(dòng)人員人事檔案范圍包括這些：
1.非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案；
2.辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開(kāi)除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案；
3.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；
4.自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)（境）人員的人事檔案；
5.外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；
6.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；
7.其他流動(dòng)人員的人事檔案。
流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料，是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
（二）流動(dòng)人員人事檔案由哪些機(jī)構(gòu)保管？
流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作單位所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)包括縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。
其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。
（三）流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？
流動(dòng)人員辭職后，在戶籍所在地機(jī)構(gòu)存檔的可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管
在工作單位所在地機(jī)構(gòu)存檔的應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地或新工作單位所在地相關(guān)機(jī)構(gòu)保管。
轉(zhuǎn)檔手續(xù)需本人（或工作單位專職人員）在流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理，也可由本人在相關(guān)線上平臺(tái)辦理。
窗口辦理時(shí)，需持存檔人員有效身份證件，屬于單位存檔的需攜帶存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，勞動(dòng)合同或錄用手續(xù)，單位介紹信等。
特別提醒：
1.檔案嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞！
2.個(gè)人不可以私自查看本人人事檔案！如需開(kāi)具相關(guān)證明，可向存檔機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，由工作人員查閱后辦理相關(guān)服務(wù)。
三、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)這里查
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://www.mohrss.gov.cn，查詢相關(guān)機(jī)構(gòu)信息。
掃碼即可查詢↓
線上這樣辦
目前，流動(dòng)人員人事檔案跨省轉(zhuǎn)遞服務(wù)可通過(guò)全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn）辦理，省內(nèi)轉(zhuǎn)遞的可在本省相關(guān)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)辦理。
四、檔案存在哪里這樣查
大家可以登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊(cè)，在“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。目前，該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺(tái)的流動(dòng)人員在線查詢存檔情況。
或者致電就業(yè)地、戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢，機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式可在上述平臺(tái)查詢。
來(lái)源：人力資源和社會(huì)保障部